PPT模板设计原则之二

知识分享

您有多少次坐在设计糟糕的 PowerPoint 演示文稿中,这些演示文稿无聊、杂乱且令人分心?可能太多了。尽管我们都讨厌无聊的演示文稿,但当需要制作自己的演示文稿时,我们真的做得更好吗?好消息是,您不必是专业设计师,也能知道如何制作令人赞叹且引人入胜的演示文稿。

您可以遵循一些简单的规则和技巧来创建专业的、设计精美的套牌。由于 PowerPoint 仍然是最流行的演示设计程序之一,因此我们还将向您介绍一些设计技巧和窍门,以最大限度地提高您的PPT模板设计技能,让您下次在人群面前看起来非常漂亮。

1.利用布局优势

大多数西方语言从左到右,从上到下阅读。了解这种自然的阅读顺序,您可以有意识地将人们的视线引导到幻灯片中您想要强调的某些关键部分。使用布局是控制信息流和视觉层次结构的一种简单但有效的方法。

您可以通过对布局进行简单的调整来引导观众。使用文本大小和交替字体或颜色来区分标题和正文。位置也很重要。有许多非正统的方式来构建幻灯片,但大多数观众将不得不花一些时间来组织他们的头脑中的信息——这是宝贵的时间,最好花在聆听您的演讲和保留信息上。

2.遵循简洁规则

糟糕的 PowerPoint 的主要罪过之一是在一张幻灯片上塞满了太多的细节和想法,这使人们难以保留信息。在幻灯片上留下大量“空白”有助于人们专注于您的关键点。

尝试使用 6×6 规则来保持您的内容简洁和干净。6×6 规则意味着每张幻灯片最多六个项目符号点,每个项目符号最多六个单词。事实上,有些人甚至说每张幻灯片不应该超过六个字!请注意“孤儿”(当句子/短语的最后一个单词溢出到下一行时)。这看起来很混乱,所以要么把它放在一行上,要么在第二行添加另一个词。

Yellow and grey elements for infographics on a white background. Presentation templates. Use in presentation, flyer and leaflet, corporate report, marketing, advertising, annual report, banner.

3.保持颜色简单

坚持简单的浅色和深色。异常明亮的文本会导致眼睛疲劳,因此请谨慎使用这些颜色。浅色背景上的深色文字或深色背景上的浅色文字效果很好。还要避免强烈的渐变,这会使文本难以阅读。

如果您代表您的品牌进行展示,请查看您公司的品牌指南。公司通常有主要品牌颜色和次要品牌颜色,最好在演示文稿中使用它们以与公司的品牌标识和风格保持一致。

如果您正在寻找下一次演示的色彩灵感,您可能需要查看我们的101 种颜色组合,您可以在其中浏览由专业人士策划的大量引人注目的调色板。找到您喜欢的颜色后,只需在演示文稿格式设置工具中输入相应的颜色代码即可。

4.使用无衬线字体

传统上,衬线字体(Times New Roman、Garamond、Bookman)最适合印刷页面,而无衬线字体(Helvetica、Tahoma、Verdana)在屏幕上更易于阅读。这些总是安全的选择,但如果您想添加更多排版个性,请尝试探索我们对互联网上最好的免费字体的综述。您会发现从经典衬线和无衬线字体到复杂的现代字体和醒目的显示字体的所有内容。在您进行选择时,只需将易读性放在首位。

尽量坚持使用一种字体,或者最多选择两种。字体具有截然不同的个性和情感影响,因此请确保您的字体与演示文稿的基调、目的和内容相匹配。

5.选择正确的图像

您为演示文稿选择的图像可能与信息一样重要。您想要的图像不仅能支持信息,还能提升信息的水平——在 PowerPoint 经常枯燥的世界中,这是一项罕见的成就。但什么正确的形象?我们会诚实的。这个概念性的、几乎是神秘的主题没有直接的答案,但我们可以分解一些接近图像选择的策略,这将帮助您策划下一次演示。

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