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设计PPT模板时要遵循的4条原则

知识分享

今天,演讲PPT比以往任何时候都更能传达世界上最重要的信息。无论您是在展示突破性的技术、新的商业理念,还是提高对社会问题的认识,如果PPT模板设计不经过仔细考虑,您的信息可能会丢失。为确保您的信息与听众产生共鸣,请在设计下一个演示文稿时遵循这四个基本演示文稿设计原则。

1. 有目的地使用颜色

人们在创建演示视觉效果时犯的主要错误之一是没有仔细考虑他们的颜色选择。大多数人会选择他们最喜欢的颜色或只是随机选择一种颜色,但颜色是您进行视觉交流的关键方式之一,因此有目的性很重要。

重要的不是你使用哪种颜色,而是你如何使用它。人们会在你使用的颜色和你赋予它们的意义之间建立联系。例如,在 Roger Sant 的气候变化演讲中,橙色成为了主色调。

我们在这个过程的早期就做出了决定,我们将使用橙色来代表碳。通过在整个演示文稿中保持一致并有目的地使用橙色,我们使人们可以轻松地建立联系。橙色成为我们故事中的一个角色。

在演示中,在带有碳数据的图表或带有“危机”等否定词的大文本幻灯片上,我们使用了同样生动的橙色来建立联系。普通观众可能不会有意识地建立这种联系。但不知不觉,当他们看到橙色时,他们就会知道,这意味着危险。

因为观众不断地在无意识地建立联系,所以您要确保自己没有错误地建立联系。您应该考虑如何以及何时使用您的品牌颜色或竞争对手的颜色。

2. 不要默认

当您努力进行演示时,人们会注意到。就好像你在PPT演讲中付出的努力需要观众更多的关注和尊重。但是,您不必为获得尊重而苦恼于您的视觉效果。使演示文稿脱颖而出的关键方法之一是超越默认设置。

例如,如果您要在演示文稿中放置图表,只需插入数据并收工就可以了。但这不是吸引观众注意力的原因。事实上,这可能是让您的听众入睡的原因。如果你在你的设计选择上付出一点额外的努力,并让它成为你的观众、你的数据的简化点并脱颖而出。

看看我们是如何使用这个图表并避免成为默认值的。绘图区变成了透明的白色。字体与演示文稿的其余部分使用的字体相同。颜色一致且有目的地使用,图例更易于阅读。图表的线条较粗,从轴和网格线中脱颖而出。而且,也许最重要的是,标注放置在折线图的两侧,以便观众可以轻松阅读关键数据。所有这些编辑都将图表从默认转换为设计好的。通过这样做,您不仅要求观众给予更多关注,还帮助他们理解数据,因此他们不必去寻找数据。

3. 有意识地使用动画

我们都曾因利用大量 PowerPoint 动画和过渡并将它们添加到我们的演示文稿中而感到内疚。虽然保持演示文稿在视觉上有趣是个好主意,但我们不能“仅仅因为”添加动画。添加动画只是为了它会分散您的演示文稿的注意力,而不是添加到它。像颜色一样,您希望有目的地使用动画,而不仅仅是为了装饰。

例如,假设我们要向观众提出四个问题。如果所有四个问题同时出现在一张幻灯片上,观众可能会不知所措,或者提前阅读,而不会听你要说的话。在这种情况下,我们会使用动画来调整观众的节奏,让他们在我们希望他们阅读的时候阅读我们希望他们阅读的内容。

在 Roger Sant 的演讲中展示地球大气中碳的历史时,我们首先展示了过去的 40 万年。这将观众的注意力集中在基线上。然后,为了形成对比,我们对自工业革命以来大气中的碳含量进行了动画处理。

4. 对照片进行处理

无需大量额外工作即可改进演示文稿的另一种方法是更加注意您的照片选择。花点时间寻找一张好的库存照片,自己拍摄一张高质量的照片,或者花钱请人为您拍照。

诀窍是:这不仅仅是选择正确的照片,而是应用正确的处理方法。这样做可以为您的演示文稿添加另一个强大的意义层。

使用这四个PPT模板设计原则,您将开始创建能够激发和激励观众的演示文稿。