VI 是视觉识别系统，不是一张标志或一套效果图。企业在立项前应先列出实际使用场景，再决定需要哪些基础规则与应用模板；行业和团队规模不同，清单也不应机械相同。
基础识别需要哪些规则
通常包括标志的标准、横竖、反白与小尺寸版本；色彩数值和搭配；中英文字体与替代方案；图形、图像、版式及留白规则。还要给出常见错误示例，例如拉伸标志、低对比度背景、未经批准的字体替换。
应用部分按真实频率选择
B2B 企业可能优先需要官网模块、销售演示、方案书和展会物料；教育机构可能更重视招生资料、课程信息和活动视觉；面向公众的服务品牌还要测试移动端阅读和复杂信息展示。应用项目应按高频与高风险排序，不必为了凑齐手册而制作不会使用的物料。
交付与维护同样重要
验收时核对可编辑源文件、导出格式、授权清单、模板使用说明和责任人。让非设计团队用规范制作一件新物料：若仍必须反复询问，规则就需要补充。视觉系统也应有更新机制，防止业务变化后出现互相冲突的新旧版本。
可参考嘉逊 VI 系统设计服务及HCD 华昌达集团 VI 项目，理解服务与案例的公开边界。